بعد فتح حساب بنكي، والحصول على هاتف جوال، قم بإضافة الوثائق والمستندات التالية إلى الوثائق التي قمت بإعدادها سابقاً قبل مغادرتك المملكة:
يجب التقدم بطلب فتح ملف مبتعث دارس عن طريق سفير ٢(https://safeer2.moe.gov.sa/Portal)
مع ارفاق المستندات التالية:
صور واضحة من جواز السفر، وضمن الصور صورة ختم دخول دولة مقر الدراسة و تأشيرة الدخول لمقر البعثة. وإذا اصطحبت معك مرافقين فلا بد من إرفاق صور واضحة من جوازات سفر المرافقين الذين تعولهم شرعاً، وضمن هذه الصور صور ختم دخولهم دولة مقر دراستك و تأشيرات الدخول لمقر البعثة (يجب أن تكون الصور جميعاً واضحة، وعليها الختم والتاريخ بشكل واضح)
قراءة نموذج (أ5) “مسؤوليات المبتعث”، والالتزام بما فيه من تعليمات، والتوقيع عليه. (يجب تعبئة بيانات الاسم، والسجل المدني، والتاريخ، ثم طباعة النموذج والتوقيع عليه)
تعبئة نموذج “معلومات طالب جديد” (معلومات الطالب، وعناوين الاتصال، والحساب البنكي)،(نموذج رقم أ 7). ينبغي تعبئة بيانات النموذج بكل دقة ثم طباعته والتوقيع عليه، وفيما يتعلق بمعلومات حسابك البنكي، يمكنك (عند الضرورة) طلب المساعدة من أحد موظفي البنك لتعبئة ما يتعلق بمعلومات الحساب البنكي.
تعبئة وتوقيع نموذج (أ 6) “نموذج التفويض” Consent Form، والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد، ويجب تزويد المعهد و الجامعة بصورة منه، و يفوض هذا النوذج الملحقية الثقافية في أستراليا بأحقية المطالبة والحصول على المعلومات والمستندات التالية: (تقارير دراسية دورية، كشف درجات المواد الدراسية، كشف أسماء المواد الدراسية التي ستقوم بدراستها خلال كل فصل دراسي جديد، الاستعلام الشخصي عنك وعن حضورك المحاضرات وقيامك بجميع الواجبات المناطة بك من قبل الجامعة) . في حال وجود نموذج آخر (Consent Form) خاص بالجامعة/المعهد يجب تعبئته والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد.
خطاب من المعهد/الكلية/الجامعة تثبت انتظامك بالدراسة وتوضح تاريخ بداية ونهاية الدراسة، وللمساعدة في الحصول على هذا الخطاب بإمكانك الاستعانة بالخطاب المرفق الموقع من الملحق الثقافي واطلاع مسؤولي المعهد أو الجامعة عليه( اضغط هنا). للاطلاع على نموذج لخطاب مباشرة الدراسة في أستراليا (اضغط هنا)
لا تنس الاحتفاظ بنسخة (لك شخصياً) من هذه الوثائق والمستندات قبل إرساله.
الإجراءات التي تقوم بها الملحقية بعد وصول المستندات
استلام كافة المستندات والنماذج ومراجعتها وتسجيلها في سجلات الوارد العام.
إحالتها إلى لشؤون الفنية لمراجعتها والتأكد من اكتمال الملف بالمستندات المطلوبة كاملة.
يتم إشعار المبتعث آلياً بفتح الملف وتزويده باسم المستخدم وكلمة المرور، واسم المشرف الدراسي.
إذا لم تكن المستندات والنماذج مكتملة أو واضحة، يتم الانتظار حتى استكمالها من قبل المبتعث.
بعد ذلك يتم تعميد الشؤون المالية بالصرف بعد استكمال المستندات وفتح الملف.
تستغرق الإجراءات غالباً خمسة أيام عمل منذ وصولها إلى الملحقية.