بداية يقوم المستشفى الذي حصلت فيه الولادة بتزويدكم بالأوراق الرسمية الخاصة باصدار شهادة الميلاد موضح فيها كامل التفاصيل عن كيفية اصدار شهادة الميلاد الاسترالية.

بعد الحصول على شهادة الميلاد يجب عمل تصديق من النوع (Authentications) لشهادة الميلاد عن طريق حجز موعد وتسليم الأوراق الى اقرب مكتب The Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) في المدينة أو الولاية التي حصلت فيها واقعة الولادة.

بعد الحصول على التصديق يتم ارسال شهادة الميلاد المصدقة لسفارة خادم الحرمين الشرفين في كانبرا لتقوم السفارة بترجمة الشهادة.

ما الخطوة التالية؟

في حال عدم الرغبة باصدار جواز السفر للمولود يمكنك طلب تذكرة مرور قبل العودة للمملكة واكمال اجراءات اضافة المولد لسجل الاسرة على النحو التالي؛

١- حجز موعد ومراجعة اقرب مكتب لوزارة الخارجية للمصادقة على ترجمة الشهادة الصادرة من الملحقية ومن ثم مراجعة الاحوال المدنية لاكمال الاجراءات اللازمة

ملاحظة؛ يجب احضار تذكرة المرور عند مراجعة الاحوال المدنية ليتم اضافة المولد

ماذا افعل اذا اردت اضافة المولود لكرت العائلة واصدار جواز سفر خلال تواجدي في مقر البعثة؟

يجب عليك عمل وكالة لشخص متواجد في السعودية وارسال جميع الاوراق (شهادة الميلاد الاسترالية، ترجمة شهادة الميلاد، اصل كرت العائله)

يقوم ولي أمر الطفل بعد حجز موعد في اقرب مكتب لوزارة الخارجية ثم يقوم الوكيل بعمل بمراجعة المكتب و تصديق ترجمة شهادة الميلاد الصادرة من سفارة خادم الحرمين الشرفين في كانبرا. بعد التصديق يقوم ولي الأمر بحجز موعد في مكتب الأحوال المدنية ليقوم الوكيل بمراجعة المكتب واتمام اللازم

ملاحظة؛ يسقط شرط وجود تذكرة المرور اذا لم يسبق للمولود دخول المملكة العربية السعودية

واخيراً يمكن اصدار جواز سفر عن طريق سفارة خادم الحرمين الشريفين في استراليا عن طريق الرابط إصدار جواز سفر

الكاتب:
ماجد سويدي
تاريخ التحديث ٧ / ٩ / ٢٠٢٢

التواريخ المعتمدة والمقبولة عند إدخال المرحلة الدراسية هي التواريخ الموجودة في قرار الابتعاث وليس التواريخ الموجودة في القبول الأكاديمي (مثلاً طالب الدكتوراة في استراليا يحصل على القبول بمدة اربع سنوات ولكن قرار الابتعاث يكون ٣ سنوات لذا تدخل تواريخ الثلاث سنوات كما هو موضح في قرار الابتعاث وبامكان الطالب طلب تمديد للسنه الرابعة

عند ادخال بيانات الخطة الدراسية يفضّل لطلاب البكالوريوس والماجستير اختيار نظام الفصول الدراسية وعند ادخال بيانات المواد لكل فصل دراسي يجب ادخال تاريخ الفصل بداية ونهاية الفصل الدراسي (مثلاً الفصل يبدأ في ٢٨ – ٢ – ٢٠٢٢ وينتهي في ١٧ – ٦ – ٢٠٢٢) حسب التقويم الجامعي للطالب لتجنب ظهور خطأ مستقبلي مفادة “لا يسمح بادخال الخطة الدراسية بسبب وجود تعارض في تواريخ الفصول”

ملاحظة؛

يمكن تعديل وحذف الخطة الدراسية للفصل الدراسي قبل ادخال التقارير الدراسية وفي حال ادخال التقارير الدراسية وواجت نفس المشكلة تعارض في تواريخ الفصول يمكن الغاء الخطة وإعادة ادخال الخطة بالبيانات الصحيحة